구글 드라이브는 용량이 15GB를 초과하면 자동 동기화나 백업이 중단될 수 있습니다. 특히 고화질 사진, 영상, 미사용 공유 파일 등이 누적되면 금세 저장 공간이 부족해집니다. 이를 방지하기 위해선 자동 정리 기능을 설정하거나, 대용량 파일만 골라 삭제하는 전략이 필요합니다. 그럼 어떤 설정을 통해 구글 드라이브를 ‘자동 청소기’처럼 만들 수 있을까요? 1. 대용량 파일만 한눈에 보는 방법1) 스토리지 정렬 페이지 활용 구글 드라이브의 용량 정렬 기능은 PC 웹에서만 제공됩니다. 아래 주소로 접속하면 내 드라이브에서 용량이 큰 파일 순으로 자동 정렬된 리스트를 확인할 수 있습니다: Google Drive: 로그인이메일 또는 휴대전화accounts.google.com 2) 100MB 이상 파일만 필터링 ..

지메일 저장공간은 첨부파일과 사진 정리만으로도 크게 줄일 수 있습니다. 구글 계정 전체 저장용량은 메일, 드라이브, 포토가 공유하며, 그중 지메일 첨부파일과 대용량 이미지가 상당 부분을 차지합니다. 지운다고 끝이 아니라 휴지통 비우기까지 해야 완전히 정리되는데, 이 과정을 놓치는 분들이 많습니다. 1. 지메일 첨부파일 대용량 위주로 빠르게 정리하는 법1) 10MB 이상 첨부된 메일 검색해서 삭제 지메일 검색창에 has:attachment larger:10M을 입력하면 10MB 이상의 대용량 첨부파일이 포함된 메일만 필터링됩니다. 일반적으로 보고서, 이미지, 영상 등이 여기에 포함되며 오래된 메일일수록 필요 없을 확률이 높습니다. 필요 없는 파일은 메일을 선택해 한 번에 삭제해 주세요. 2) 첨부파일만 삭..

구글 드라이브는 용량 초과 시 자동 동기화나 파일 저장이 중단될 수 있습니다. 기본 제공 용량은 15GB지만, Gmail 첨부파일·사진 백업 등으로 인해 예상보다 빨리 가득 차기 쉽습니다. 실제로 어떤 파일이 공간을 가장 많이 차지하는지, 그리고 어떻게 최적화해야 할지 막막한 분들도 많습니다. 1. 저장공간 확인으로 우선순위 파악하기 1) Google One을 통한 사용량 시각화 Google One 홈페이지에 접속하면 구글 계정 전체에서 드라이브, Gmail, Google 포토 각각이 차지하는 용량 비율을 확인할 수 있습니다. 이 데이터를 기반으로 어느 서비스에서 공간을 가장 많이 소비하는지 우선순위를 정할 수 있습니다. 예를 들어 Gmail 첨부파일이 7GB 이상을 차지할 경우, 해당 항목만 정리해도 ..

구글 워크스페이스는 비즈니스 도메인을 연결해 사용자 맞춤형 이메일을 운영할 수 있습니다. 기업용 이메일 주소(ex. you@yourcompany.com)를 설정하려면 DNS 레코드 연결이 필요하며, 사용자 수가 증가할수록 요금도 계층적으로 변화합니다. 사용자별 요금이 고정된 것 같지만, 실제로는 사용량과 기능에 따라 요금 차이가 커질 수 있다는 점이 궁금해집니다. 1. 구글 도메인 연결, 어떻게 작동하는가?1) 도메인 연결은 단순한 이메일 설정이 아니다 구글 워크스페이스에서 이메일 주소를 ‘@gmail.com’이 아닌 회사 도메인으로 사용하려면, 우선 자체 도메인을 구입해야 합니다. 이후 구글 워크스페이스 관리 콘솔을 통해 해당 도메인을 ‘소유 인증’하고, 이메일 서비스를 연동합니다. 이 과정은 TXT ..

업무용 Gmail은 개인 Gmail과 비교해 협업, 보안, 도메인 설정 등 모든 면에서 차별화된 기능을 제공합니다. 개인은 무료로 사용할 수 있지만, 기업 환경에선 도구의 제약과 계정 관리의 비효율성이 문제가 됩니다. 실제 비용 차이가 어느 정도이며, 어떤 기준으로 선택해야 손해를 보지 않을 수 있을까요? 1. 이메일 주소가 같은 Gmail이라도 기능은 전혀 다르다1) @gmail.com과 @회사이름.com, 어디서 차이가 시작될까 가장 눈에 띄는 차이는 이메일 주소 자체입니다. 개인 Gmail은 반드시 @gmail.com 도메인을 사용해야 하지만, 업무용 Gmail은 자신이 보유한 도메인으로 주소를 설정할 수 있습니다. ‘choi@gmail.com’과 ‘choi@lawgroup.co.kr’은 보는 사람..

구글 업무용 이메일은 단순한 메일 서비스가 아니라 기업의 협업 생산성을 극대화하는 비즈니스 플랫폼입니다. 실제로 구글 워크스페이스(Google Workspace) 기반 이메일은 보안성, 도메인 연동, 관리자 제어 기능 등을 통해 중소기업부터 대기업까지 폭넓게 활용되고 있습니다. 도입 시 월별 요금 외에 어떤 제약이 있는지, 조직에 맞는 요금제를 어떻게 선택해야 하는지가 가장 큰 고민이 됩니다. 1. 구글 워크스페이스 이메일의 구조 이해하기1) 업무용 도메인 기반 이메일 주소 생성 구글 업무용 이메일은 개인 지메일과 다르게 @회사도메인 형태의 주소를 사용합니다. 예를 들어, 'contact@yourbrand.com'처럼 표시되어 브랜드 신뢰도를 높여줍니다. 도메인을 보유하고 있다면 구글 워크스페이스에 연결..